Comme beaucoup de choses dans Microsoft Word, il y a plus d’une façon d’ajouter un fichier PDF dans un document Word.  D’un simple lien vers un autre fichier à la conversion du PDF en document Word.  Voici trois façons d‘ajouter un fichier PDF dans votre Word.

Dans la plupart des cas, vous établirez un lien vers un PDF ou un autre fichier externe. Nous examinerons ici les moyens d’inclure (joindre ou intégrer) un PDF dans un document Word.

Le PDF est enregistré dans le fichier .docx, ce qui est pratique mais qui rend aussi le document beaucoup plus volumineux.

Glisser-déposer

Si vous « glissez-déposez » (ou copiez-collez) un PDF dans un document Word, il apparaîtra sous la forme d’une icône.  Les lecteurs peuvent cliquer sur l’icône pour ouvrir le PDF.

Vous pouvez le faire avec n’importe quel fichier, et pas seulement avec le PDF.  Battre les bots, les espions et les coqs comporte un chapitre « Conteneurs sécurisés » avec une section sur l’utilisation des « documents de l’Office comme conteneurs sécurisés et protégés par un mot de passe » qui explique cette astuce de l’Office (et certains pièges) en détail.

Insérer en tant qu’objet

Une alternative intéressante est l' »insertion en tant qu’objet ».  La première page complète du PDF s’affiche ainsi dans le document Word.

Il ne fonctionne que si vous et tout autre lecteur de document avez installé le logiciel gratuit Acrobat Reader d’Adobe ou un autre lecteur de PDF compatible.  La plupart des gens le font, mais soyez conscient de cette exigence.

Ajoutez le PDF à partir de Insérer | Texte | Objet | Créer à partir d’un fichier.

Naviguez pour sélectionner le PDF.  Les options « Lien vers le fichier » et « Afficher sous forme d’icône » ne doivent PAS être sélectionnées.

L’affichage de la page dans le document peut être redimensionné et positionné comme une image dans Word. Pour obtenir toutes les options de format/positionnement, cliquez sur le bouton droit de la souris puis sur Image.

Cette option n’est pas souvent utilisée et peut prêter à confusion pour toute personne lisant le document.  Une légende peut être nécessaire pour expliquer le document.

Convertir et insérer

Modern Word for Windows peut convertir un PDF en un document Word avec plus ou moins de succès.

Il est toujours possible d’intégrer entièrement le contenu du PDF dans le document Word. En supposant que Word puisse ouvrir et convertir correctement le PDF.

Commencez par ouvrir le PDF dans Word à partir de Fichier | Ouvrir. L’avertissement habituel de conversion apparaîtra.

Pour notre exemple de PDF, la conversion a parfaitement fonctionné car le PDF a été créé par Microsoft Word en premier lieu.

Il suffit de sélectionner tout le document converti et de le coller dans votre document Word.  Peut-être en annexe ?