Vous débutez avec Google Forms ? Vous n’en avez jamais entendu parler ? Quoi qu’il en soit, voici quelques conseils pour vous aider à utiliser le puissant outil de création de formulaires de Google et à commencer à créer des enquêtes et des formulaires en ligne gratuitement. Cliquez ici pour en savoir plus.

Mais qu’est-ce que Google Forms ?

Si vous connaissez déjà Google Forms, n’hésitez pas à aller plus loin. Sinon, voici le cours accéléré. Nous allons passer en revue les bases et vous expliquer ce qu’est Google Forms et comment vous pouvez commencer à l’utiliser dès maintenant.

Google Forms est un outil d’enquête gratuit qui fait partie de la suite bureautique complète de G Suite-Google (bien que certaines personnes appellent tout cela Google Docs). Les autres principaux services inclus dans la suite en ligne sont les feuilles (Excel), les documents (Word) et les diapositives (PowerPoint).

Google Forms vous permet de recueillir des informations auprès des personnes par le biais de questionnaires ou d’enquêtes personnalisés. Vous pouvez ensuite relier les informations à une feuille de calcul sur les feuilles pour enregistrer automatiquement les réponses. La feuille de calcul se remplit alors avec les réponses du quiz ou de l’enquête en temps réel. Cela fait de Google Forms l’un des moyens les plus simples d’enregistrer des données directement dans un tableur.

Grâce aux formulaires, vous pouvez recueillir des réponses, lancer des enquêtes ou créer des quiz pour les étudiants à l’aide d’un simple formulaire en ligne. Vous pouvez partager votre formulaire par e-mail, par un lien direct ou sur les médias sociaux et demander à tout le monde de participer.

Et comme Forms est un outil en ligne, vous pouvez partager et collaborer avec plusieurs personnes sur le même formulaire en temps réel.

En avez-vous assez entendu ? Commençons !

Comment créer un compte Google

Avant de pouvoir utiliser Google Forms, vous devez créer un compte Google (un @gmail). Si vous en avez déjà un, n’hésitez pas à passer à la section suivante. Sinon, nous allons passer en revue la manière la plus simple de créer un compte Google et vous présenter les formulaires.

Rendez-vous sur accounts.google.com, cliquez sur « Create Account », puis sélectionnez « For Myself ».

Sur la page suivante, vous fournissez quelques informations – nom et prénom, nom d’utilisateur et mot de passe – pour créer votre compte.

Vous devez également vérifier votre numéro de téléphone pour que Google puisse s’assurer que vous n’êtes pas un robot.

Après avoir vérifié votre numéro de téléphone, les pages suivantes vous demandent de fournir une adresse électronique de récupération, votre date de naissance et votre sexe. Vous devez également accepter la déclaration de confidentialité et les conditions d’utilisation. Après cela, vous êtes l’heureux nouveau propriétaire d’un compte Google.

Comment créer un formulaire vierge

Maintenant que vous avez un compte Google, il est temps de créer votre premier formulaire. Rendez-vous sur la page d’accueil de Google Forms et placez le curseur sur le signe plus (+) multicolore dans le coin inférieur droit.

Le signe plus se transforme en icône de crayon violet ; cliquez dessus pour créer un nouveau formulaire.

Conseil pratique : vous pouvez taper forms.new dans la barre d’adresse depuis n’importe quel navigateur et appuyer sur la touche Entrée pour créer et ouvrir automatiquement un nouveau formulaire vierge.

Comment personnaliser votre formulaire

L’une des premières choses à faire après avoir créé un nouveau formulaire vierge est de lui donner un peu de personnalité. Google Forms vous permet de personnaliser le thème et de l’aider à se démarquer en ajoutant une image, une couleur et un style de police.

Cliquez sur la palette de l’artiste en haut de l’écran. À partir de là, vous pouvez choisir une image d’en-tête parmi les nombreuses photos fournies (ou télécharger l’une des vôtres), la couleur principale du formulaire, la couleur de fond et le style de police.

Si la personnalisation fait défaut en ce qui concerne le thème des formulaires (outre la possibilité de télécharger n’importe quelle image pour l’en-tête), Google Forms compense cette lacune par tout ce qu’il propose.

Après avoir personnalisé votre formulaire, fermez les options du thème pour revenir à votre enquête.

Comment choisir les types de questions

Lorsque vous créez un formulaire Google, vous pouvez choisir les types de questions auxquelles vous voulez que les gens répondent. Que vous souhaitiez des réponses statiques à partir d’un formulaire à choix multiples ou des réponses de type essai, vous pouvez créer votre formulaire idéal en un clin d’œil !

Cliquez sur le menu déroulant à côté du champ de la question.

Ensuite, sélectionnez le type de question que vous souhaitez dans la liste.

Vos choix sont :

– Réponse courte : Les réponses ne nécessitent que quelques mots. Vous pouvez définir les règles que les personnes doivent suivre dans leur réponse avec la validation de la saisie des données. Idéal pour les adresses électroniques ou les URL.

– Paragraphe : Les réponses nécessitent une réponse longue d’un ou plusieurs paragraphes. La validation de l’entrée des données est également disponible pour ce type de réponse.

– Choix multiple : Les personnes choisissent entre un ensemble d’options (une par question). Vous pouvez inclure « Autre » et une option pour que les personnes puissent entrer une réponse courte. En fonction de la réponse d’une personne, vous pouvez également l’envoyer dans une autre section du formulaire.

– Cases à cocher : Les personnes qui répondent choisissent une ou plusieurs options parmi un ensemble d’options, y compris l’option « Autre » pour une réponse courte. En fonction de la réponse d’une personne, vous pouvez l’envoyer dans une autre section du formulaire.

– Dépôt : Les personnes choisissent leur réponse parmi une série d’options dans un menu déroulant (une par question). En fonction de la réponse, vous pouvez, une fois encore, envoyer les personnes vers une autre section du formulaire.

– Téléchargement de fichiers : Cette option permet à la personne de télécharger un fichier en réponse à une question. Les fichiers téléchargés utilisent l’espace Google Drive pour le propriétaire de l’enquête. Vous pouvez spécifier la taille et le type de fichiers que les personnes peuvent télécharger.

– Échelle linéaire : Les personnes peuvent évaluer votre question sur une échelle qui commence à 0 ou 1, et se termine par un nombre entier de 2 à 10.

– Grille à choix multiples : Elle crée une grille à partir de laquelle les personnes peuvent sélectionner une réponse par ligne. Vous pouvez également limiter les réponses à un seul choix par colonne et mélanger l’ordre des lignes.

– Grille à cases à cocher : Cette option permet de créer une grille dans laquelle les personnes peuvent sélectionner une ou plusieurs réponses par ligne. Vous pouvez également limiter les réponses à un seul choix par colonne et mélanger l’ordre des lignes.

– Date : La personne qui répond doit choisir la date comme réponse à la question. La valeur par défaut est le jour, le mois et l’année. Vous pouvez également inclure l’heure dans les réponses des personnes.

– Heure : Le répondant doit choisir l’heure du jour ou une durée de temps.

Comment ajouter d’autres questions

Si vous créez une enquête ou un quiz, il est probable que vous y incluez plus d’une question. Grâce à Google Forms, il est très facile d’ajouter autant de questions que vous le souhaitez, et vous pouvez varier les types de questions. Vous pouvez même les séparer en sections, afin que tout n’apparaisse pas sur une seule page.

Pour ajouter d’autres questions à votre formulaire, cliquez sur le signe plus (+).

Pour ajouter une autre section afin de séparer les questions, cliquez sur l’icône qui ressemble à deux rectangles.

Vous pouvez également donner un nom et une description à la section pour la distinguer des autres sections par la suite.

Si vous souhaitez ajouter des questions à une autre section, c’est très simple ! Il vous suffit de les glisser et de les déposer entre les sections. À la fin de la section, cliquez sur le menu déroulant pour choisir où le formulaire doit ensuite diriger les personnes.

Comment créer un quiz

Google Forms n’est pas seulement destiné aux enquêtes ou aux invitations à des événements. Les enseignants peuvent utiliser des formulaires pour créer des quiz numériques, qui notent automatiquement, envoient les résultats (s’ils sont activés) et recueillent les réponses des élèves.

C’est l’un des moyens les plus simples de donner un retour d’information immédiat aux élèves et de réduire le temps passé à noter les quiz.

Cliquez sur le rouage Paramètres en haut de la page.

Cliquez sur l’onglet « Quiz », puis sur « Faire un quiz ».

Après avoir activé le mode « Quiz », vous pouvez choisir quand libérer la note d’un élève, et quelles informations il peut voir après avoir soumis son quiz. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer » pour quitter la fenêtre.

Lorsque vous revenez à votre quiz, sélectionnez l’une des questions, puis cliquez sur « Clé de réponse » pour modifier la bonne réponse et le poids de chaque question dans le quiz.

C’est ici que vous définissez la ou les bonnes réponses, que vous décidez du nombre de points que chacune d’entre elles vaut et que vous ajoutez les commentaires sur les réponses à chaque question.

Cliquez sur « Modifier la question » pour fermer le corrigé et enregistrer vos modifications.

Note : Bien que vous ne puissiez sélectionner que les bonnes réponses pour les questions à choix multiples, les cases à cocher et les questions déroulantes, vous pouvez associer à chaque question une valeur en points pour la correction.

Comment collaborer sur les formulaires

Comme toutes les applications de la suite Google, Forms vous permet de collaborer avec d’autres personnes. Toute personne avec qui vous partagez un lien unique peut modifier les questions de votre formulaire. Il est ainsi beaucoup plus facile de travailler sur une même enquête avec un groupe.

Pour ce faire, cliquez sur les trois points en haut de la page, puis sur « Ajouter des collaborateurs ».

Ensuite, sous la rubrique « Qui a accès », cliquez sur « Modifier ».

Sélectionnez « Activé – Toute personne ayant le lien » pour générer un lien partageable. Toute personne ayant ce lien peut alors accéder à votre formulaire et le modifier. Cliquez sur « Enregistrer ».

Maintenant, vous pouvez copier et partager le lien avec toute personne qui souhaite avoir accès à votre formulaire.