Comment ajouter un horodatage à un PDF ?

 

Avoir la date et l’horodatage sur les fichiers PDF qui vont et viennent dans votre entreprise est l’un des besoins actuels. Non seulement cela augmente le professionnalisme, mais cela simplifie également le travail de documentation de votre bureau. La plupart des gens envoient les fichiers PDF sans y ajouter d’horodatage. Ils ne sont probablement pas conscients du fait qu’ils peuvent le faire sans payer un seul centime. De plus, vous pouvez utiliser des outils comme Adobe Reader ou Foxit Reader, qui sont probablement déjà installés sur votre système. Et même s’ils ne sont pas installés, ils peuvent facilement être trouvés et installés, car ils sont assez courants. Maintenant, procédons à la façon dont ces logiciels fonctionnent pour créer et ajouter l’horodatage aux fichiers PDF.

 

Ajouter une date et un horodatage à des fichiers PDF

 

Nous avons mentionné deux logiciels à cet effet. Tous deux sont disponibles pour Windows ainsi que pour Mac.

 

Utiliser Foxit Reader

Foxit Reader est une plaque tournante pour tous vos travaux liés aux PDF. Qu’il s’agisse de l’ouverture de fichiers PDF, de tout type de travail d’édition, ou simplement de l’ajout d’un horodatage, il est capable de faire tout cela en un tour de main. Vous pouvez le télécharger sur leur site officiel.

1. Ouvrez Foxit reader sur votre appareil et cliquez sur l’option Ouvrir un fichier.

2. Sélectionnez maintenant le fichier PDF auquel vous voulez ajouter l’horodatage et cliquez sur Ouvrir.

3. Une fois que le fichier PDF souhaité est correctement ouvert sur l’appareil, cliquez sur l’onglet Comment disponible en haut à gauche de l’écran.

4. Sous Commentaire, localisez et cliquez sur l’option timbre.

5. Juste après avoir cliqué, vous verrez différents types d’estampilles disponibles. Tous les timbres temporels se trouvent dans la catégorie Tampons dynamiques.

Il s’agit de l’option « timbre ».

6. Après avoir trouvé le timbre que vous cherchiez, il suffit de cliquer dessus pour le sélectionner.

7. Une fois sélectionné, ce timbre sera ramassé par le curseur de votre souris. Maintenant, survolez le timbre à l’endroit désiré sur votre fichier PDF et cliquez simplement sur cet endroit pour y déposer votre timbre.

8. Enfin, cliquez sur l’icône sauvegarder en haut à droite.

Vous avez maintenant votre fichier PDF avec une date et un horodatage attrayants qui y sont attachés. Vous pouvez le consulter localement sur votre appareil quand vous le souhaitez.

 

Personnalisation de l’horodatage avec Foxit

Foxit a fourni des timbres pour presque toutes les situations de bureau. Que ce soit des timbres d’annulation, des timbres approuvés, des timbres d’horodatage, des timbres vérifiés, révisés ou rejetés, vous trouverez les timbres pour chaque événement possible. Mais peu importe la variété, le plaisir de personnaliser votre propre timbre est complètement différent et Foxit l’a rendu possible.

 

1. Tout d’abord, lancez l’application Foxit et ouvrez un fichier PDF en suivant les mêmes étapes.

2. Sous Comment, dirigez-vous vers l’option Créer, et sélectionnez-la.

3. Cliquez maintenant sur l’option Créer un timbre dynamique personnalisé. Une fenêtre apparaîtra à l’aide de laquelle vous pourrez créer votre timbre maintenant.

4. Sous Modèle de timbre, sélectionnez la forme que vous souhaitez donner à votre timbre et sous la Catégorie, donnez un nom parfait à votre timbre.

5. Sélectionnez maintenant la police du texte qui apparaîtra dans votre timbre en cliquant sur l’option Font. Cliquez sur le menu déroulant en face de Texte du timbre et sélectionnez la <date et l’heure>.

6. De même, définissez la couleur et la taille de la police et cliquez sur ADD. Un Tampon avec la date et l’heure apparaît maintenant à l’écran. Faites-le glisser et déposez-le dans le cadre sélectionné. Modifiez la taille du timbre si vous le souhaitez et enfin cliquez sur OK.

 

Ajouter un horodatage à un PDF en utilisant Adobe Reader

Adobe Reader est le logiciel le plus réputé pour la gestion des fichiers PDF. Il est donc évident que vous allez trouver une option pour ajouter un tampon en l’utilisant. Et où allez-vous trouver cette option ? Eh bien, restez avec nous pour le savoir.

Dans le cas où vous ne l’avez pas sur votre ordinateur, alors vous pouvez télécharger Adobe Reader à partir de leur site officiel.

1. Lancez Adobe Reader sur votre ordinateur et ouvrez le fichier PDF en cliquant sur le menu Fichier et en sélectionnant le Ouvrir… Puis sélectionnez le fichier PDF désiré.

2. Cliquez maintenant sur l’option Comment et sélectionnez l’icône Tampon.

3. Survolez l’option Dynamique et sélectionnez l’horodatage de votre choix.

4. Juste après avoir cliqué sur le timbre, une boîte apparaîtra et vous demandera de mettre toutes les informations sur votre timbre. Une fois les informations remplies, cliquez sur Complete.

5. Après avoir rempli les informations, le timbre que vous avez sélectionné s’attachera au curseur de votre souris. Maintenant, faites-le glisser à l’endroit souhaité et déposez votre timbre en un seul clic.

Le timbre sera ajouté à cette position maintenant. Vous pouvez choisir n’importe quel tampon lié à votre PDF en utilisant la section des commentaires quand vous le souhaitez. Autre que les timbres horodateurs, vous pouvez sélectionner d’autres timbres en passant la souris sur le Sign Here ou le Standard Business. (Montré dans la capture d’écran jointe avec la 2e étape d’Adobe Reader)

 

Changer les informations sur le timbre dans Adobe

La boîte d’information sur le timbre apparaîtra uniquement lorsque vous utiliserez le timbre pour la première fois. Après cela, la boîte n’apparaîtra plus. Alors que faire si vous vous retrouvez dans une situation où il devient obligatoire de modifier cette information ? Eh bien, alors permettez-moi de dissiper vos doutes ici.

1. Dirigez-vous à nouveau vers le menu Comment et sélectionnez l’icône Tampon.

2. Cliquez maintenant sur Show Stamps Palette.

3. Dans la boîte qui vient d’apparaître, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l’option Dynamique. Tous les horodatages apparaîtront à l’écran.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’horodateur dont vous souhaitez modifier les informations et cliquez sur Editer l’identité.

5. Maintenant comme précédemment, mettez les informations souhaitées et cliquez sur Complete.

Avec cela, les informations d’horodatage seront modifiées. En utilisant les mêmes étapes, vous pourrez modifier les informations à tout moment.

 

 

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