Qu’est-ce que le web to print ?

Le web to print est un concept né d’une motivation à vouloir simplifier, fluidifier et optimiser la communication entre les imprimeurs et leur clientèle. Ayant fait son apparition il y a maintenant 21 ans, il s’agit du pilotage de l’ensemble de ses travaux d’impression depuis un site web. Les différentes tâches chronophages, répétitives et rébarbatives se simplifient davantage, ce qui permet un gain de temps, de réactivité et de performance significatif. Découvrez plus en détail les spécificités du web to print et ce que l’on peut y gagner.

Le principe du web to print

En français, le terme web to print (ou web2print) veut dire « web à l’impression ». Ce concept associe donc la technologie du web au service de print management, ce qui est sans doute la promesse d’un bon nombre d’avantages. Il a fait son apparition à l’aube des années 2000 et son principe s’avère relativement simple. Il s’agit de la mise en relation entre les imprimeurs et les donneurs d’ordre par l’intermédiaire d’un site web.

Les différentes plateformes web to print

Une plateforme web2print peut être un site d’e-commerce B2C et/ou B2C permettant aux clients de commander des supports imprimés qu’ils ont personnalisés en amont. Certains de ces sites vont même jusqu’à proposer à sa clientèle de personnaliser les documents à commander directement en ligne. Une plateforme de web to print peut aussi prendre la forme d’un site « extranet » sécurisé. Ce dernier s’inscrit dans le cadre d’une relation B2B et permet aux entreprises en tout genre de gérer leurs impressions et documents de manière collaborative.

web to print

Web to print : comment passer commande ?

Dans les deux cas, la création d’un compte client est requise avant de passer commande. Une fois ce compte en place, son titulaire (particulier ou entreprise) n’a plus à suivre les étapes jalonnant le processus de commande, et ce, dans les meilleures conditions :

  • Choix du produit : affiche, flyer, prospectus, carte de visite, brochure, magazine, vitrophanie, sticker publicitaire… ;
  • Validation de la quantité à imprimer ;
  • Configuration du support : contenu, visuel, mise en page, format, nombre de pages, finitions, type de reliure, découpe… ;
  • Règlement de la facture,
  • Envoi du fichier à imprimer.

Une fois la commande validée, l’imprimeur web2print met en place un processus de contrôle des plus rigoureux afin de vérifier la conformité du fichier à imprimer : contrôle des visuels, vérification typographique, contrôle des fonds perdus, identification des éventuelles fautes d’orthographe… Il effectue ensuite les rectificatifs nécessaires pour que le fichier soit parfait à tous les niveaux. Quand tout est vérifié minutieusement et rectifié, l’imprimeur transmet au client un bon à tirer (BAT) numérique. Ce dernier offre un aperçu du fichier avant son impression. La production peut s’opérer dès lors que le client valide ce BAT.

Les avantages du web to print

Pour les clients, l’atout majeur du web2print tient au fait qu’il simplifie considérablement le processus de commande. Ils peuvent passer commande, personnaliser le fichier à imprimer et valider le BAT sans avoir à faire le moindre déplacement, et ce, quel que soit le terminal qu’ils utilisent. Autrement dit, le web to print constitue une solution clé en main.

Du côté des imprimeurs, ce concept leur permet de maîtriser efficacement les coûts de leurs impressions. Et pour cause, il se permet de rationaliser les commandes qui sont d’habitude fragmentées. Le web to print rime aussi avec réduction des dépenses indirectes, optimisation des stocks et frais de transport, gain de temps et de réactivité, réduction des coûts liés à la création et à la personnalisation… Le web to print constitue ainsi une solution très pratique, que ce soit pour les clients, mais aussi pour les imprimeurs.

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