Pourquoi pas la messagerie Hotmail pour la gestion des mails des entreprises ?

Vous êtes sur la bonne page si vous dirigez une entreprise et si vous recherchez des outils informatiques pour optimiser la bonne marche de votre société. Sachez qu’en matière de messagerie en ligne, Hotmail peut réussir ce challenge.

 

Quelles sont les différentes fonctionnalités d’Hotmail ?

 

Il a existé depuis 1996 et son accès demeurait possible, peu importe le navigateur web utilisé. Il est à noter que son apogée fut remarqué au commencement des années 2 000. Alors, comment me connecter à ma messagerie hotmail ? Il s’agit d’une question que tout le monde se pose avant d’utiliser Hotmail. Concernant ses fonctionnalités, il vous permet d’envoyer, de recevoir et de gérer les e-mails. Néanmoins, il vous permet aussi de planifier et de gérer des réunions ainsi que des évènements à l’aide du calendrier Outlook.com. Sachez qu’Hotmail peut vous donner les détails des informations de vos contacts en cas de survol de leur nom. Il vous permet également de gérer vos tâches avec Microsoft To Do et de partir à la quête de messages, de personnes et de documents dont vous avez besoin. N’oubliez pas que vous pouvez accéder sans aucune difficulté à ces fonctions d’autant plus qu’elles sont disponibles sur un seul et unique endroit. Il faut souligner qu’Hotmail permet de planifier les e-mails. Il permet non seulement leur rédaction, mais aussi la programmation de leur envoi à la date et à l’heure que vous voulez. Par ailleurs, il vous permet également d’organiser de façon personnalisée vos e-mails. Vous pouvez utiliser les couleurs proposées pour distinguer les mots importants des autres. 

 

Quels sont les atouts d’Hotmail pour les entreprises ?

 

Sa performance en matière de sécurité fait partie de ses principaux atouts. Il peut filtrer tout courrier indésirable et procéder au blocage des contenus externes. En effet, les utilisateurs peuvent opter pour la désactivation des liens actifs et au blocage des expéditeurs. L’intérêt se trouve dans leur protection contre les courriers indésirables et l’hameçonnage. Comme Hotmail est doté d’un scanner d’e-mails intégré, il peut alerter les sources qui manquent de fiabilité. Concernant le calendrier, il s’agit d’une fonctionnalité qui demeure incontournable pour la collaboration en entreprise. Il permet le partage de calendrier entre collègues et avec les clients, et ce, sans aucune limitation. En outre, les utilisateurs peuvent procéder à la création, la modification et la gestion des calendriers sur Internet pour leurs clients. L’envoi direct de messages texte sur le téléphone des personnes enregistrées dans leur liste de contacts fait partie aussi de leurs options. N’oubliez pas qu’Hotmail permet également l’organisation des tâches. L’ajout de ces dernières à un jour du calendrier est nécessaire pour pouvoir marquer si elles sont importantes ou non. Comme Hotmail fonctionne avec Microsoft To Do, vos tâches pourront être suivies et organisées plus facilement. Même si cette messagerie est avantageuse pour sa gratuité, la réalisation d’un abonnement est recommandée si vous avez des besoins qui sortent de l’ordinaire. Vous devez donc vous abonner à Microsoft 365 pour profiter des fonctions Outlook de gamme supérieure. Celles-ci sont intéressantes puisqu’elles ne comportent pas de publicité et qu’elles connaissent une amélioration en matière de sécurité.

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