Organiser un hackathon : pourquoi et comment ?

hackathon

Le hackathon est un événement référence de l’innovation. Il s’agit d’un événement de plusieurs jours réunissant des spécialistes autour d’un projet collaboratif. Aujourd’hui, il s’adapte à tous les contextes et concerne les petites comme les grandes entreprises. Nous vous dévoilons les raisons d’organiser un hackathon et comment le faire.

Un hackathon, qu’est-ce que c’est ?

Hackathon provient de la fusion de deux termes : « hack », qui se réfère à la manipulation d’un système, à une solution rapide bricolée pour contourner un problème informatique et à « marathon ». À l’origine, un hackathon durait 48 heures et s’apparentait à un rassemblement de développeurs autour de leur ordinateur afin de réfléchir sur un programme informatique innovant. Aujourd’hui, ils ne sont plus simplement réservés aux informaticiens et le concept s’est ouvert à tous les profils et projets innovants. L’entreprise qui initie un hackathon propose un challenge à un groupe de volontaires. Des groupes se forment afin de développer diverses solutions et l’idée qui sera retenue à la fin sera ensuite mise en place au sein de la société.

Comment organiser un hackathon ?

Lorsqu’on organise un hackathon, plusieurs étapes sont à suivre. La première consiste à définir les objectifs, à l’exemple de la thématique abordée ou de vos engagements suite à l’événement.  En fonction de cela :

  • définissez les personnes qui vous souhaitez convier ;
  • le nombre de participants ;
  • et établissez un plan de mobilisation.

Vous devrez être capable de donner envie de participer à votre hackathon. Trouvez une date et un lieu, puis lancez votre plan de communication. Réalisez les invitations, pensez aux stands qui seront présents et aux goodies personnalisés Maxilia que vous offrirez le jour J. Prévoyez une équipe d’animation qui soit à l’aise pour s’exprimer en public, mais qui ait aussi des connaissances dans la gestion de projets innovants. Vous pouvez aussi mobiliser des professionnels du secteur qui aideront les groupes et optimiseront la pertinence des sujets proposés. Pensez aussi à engager un jury, qui se chargera de départager les équipes. Le jour de l’événement, soyez flexibles tout en suivant votre ligne directrice. Rappelez les règles de base et de bienveillance, qui permettront à tout le monde de passer un bon hackathon.

Quels sont les intérêts d’un hackathon ?

Les raisons d’organiser un hackathon sont diverses. Ce type d’événement permet de faire émerger de nouvelles idées et de capter l’innovation externe à une entreprise, grâce à des personnes venant d’ailleurs. L’objectif étant de créer des projets qui seront par la suite développés au sein de la société organisatrice. Un hackathon présente aussi un intérêt marketing. Il peut servir à communiquer sur une entreprise et à faire parler de d’une structure. Il s’agit de montrer l’importance que prend l’innovation et permet de créer une nouvelle dynamique interne.

Apprendre et recruter via le hackathon

Une manifestation de la sorte offre l’opportunité d’apprendre et de s’inspirer, grâce à la venue de personnes externes à une société. Cela peut donner lieu à une remise en question de la part de certains collaborateurs ou des dirigeants, toujours de façon à servir la stratégie de l’entreprise. Un hackathon, en plus de véhiculer des idées sur la transition numérique, aura pour but de sensibiliser les participants sur ce point. Organiser un hackathon, c’est aussi se donner la chance de recruter et de dévoiler des talents. Les participants étant challengés sur plusieurs jours, ils ont la possibilité de montrer leurs compétences.

Pour conclure

Si l’organisation d’un hackathon peut prendre du temps, le jeu en vaut néanmoins la chandelle. Il s’agit d’un moment où le collectif est mis en avant. Les participants auront l’occasion de partager leurs méthodes de travail et de développer leurs connaissances et compétences plus rapidement que d’ordinaire, le but restant d’initier des projets innovants.

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