Les confinements successifs liés à la crise de la Covid-19 nous a démontré l’importance de la digitalisation du secteur éducatif pour garantir la continuité pédagogique même en cas de fermeture provisoire des établissements scolaires. C’est la raison pour laquelle de plus en plus d’établissements scolaires se mettent au goût du jour et privilégient un système d’échange et de partage à la pointe de la technologie. C’est le cas du département des Yvelines qui a décidé de mettre à la disposition des membres de sa communauté éducative un espace de travail numérique (ENT). Baptisé oze yvelines, celui-ci a pour principal objectif d’optimiser les échanges ainsi que le partage d’information. Focus sur cette plateforme destinée aux élèves, aux parents, aux enseignants et au personnel non enseignant.
Les plateformes ENT/oze ne sont plus à présenter
Un volet numérique tout-en-un
Oze yvelines est un portail numérique qui permet aux élèves de mieux s’intégrer et de suivre leurs cours à distance. Véritable ressource pédagogique, cette plateforme met à disposition des étudiants et élèves un espace sur lequel ils peuvent directement entrer en contact avec leurs camarades de classe et leurs enseignants. Si besoin, les élèves peuvent aussi demander l’assistance d’un professeur à partir de leur espace privé. De leur côté, les parents peuvent accéder aux services pour suivre la scolarité de leur enfant. Les notes, les punitions, les heures de colle ainsi que les informations sur la vie scolaire sont disponibles sur la plateforme.
Oze yvelines, pour le côté pratique
L’idée de la plateforme ENT/oze vient de l’académie de Versailles et comptent les collèges Evelyn du 78, soit 117 collèges de la commune. Les sigles ENT 78 ou OZE 78 permettent aussi de reconnaître la plateforme. Cet espace numérique s’avère pratique et permet de gagner du temps en évitant les va-et-vient. Le volet numérique donne notamment accès à une plage d’informations uniformes à ses utilisateurs. Elle permet par ailleurs d’accéder à toute l’actualité des établissements en temps réel.
Les fonctionnalités de oze Yvelines
Pour maîtriser l’utilisation de l’espace numérique oze yvelines, il convient de connaître ses diverses fonctionnalités. Parmi lesquelles :
- l’espace dédié aux élèves : sur leur e-collège, les élèves ont accès aux différents programmes et activités prévus dans leur établissement. Notons que cette plateforme intègre une messagerie instantanée inspirée de Urbanweb et Melanie2web. Ainsi, chaque élève peut interagir et rester en contact avec les autres membres (camarades de classes, enseignants, administration) de son école depuis l’application contact. L’emploi du temps et l’agenda sont également disponibles sur la plateforme. Les élèves peuvent consulter les évènements à venir relatifs à l’établissement ou simplement connaître si un cours a été annulé. Enfin, les supports et les devoirs sont également disponibles sur cet espace collaboratif qui regroupe les enseignants et les élèves ;
- l’espace e-collège pour les parents : pour un suivi minutieux de l’évolution et du niveau scolaire de leur enfant, les parents ont, eux aussi, leur espace. Les informations relatives au collège, les différents événements ainsi que les remarques des professeurs sont consultables dans cet espace. Aussi, vous recevez des notifications sur les absences, les punitions et les sanctions. Par ailleurs, vous pouvez aussi demander à un professeur de vous notifier à n’importe quel moment s’il a une remarque importante concernant l’élève. Le but étant de vous permettre de rester au courant du déroulement de la scolarité de votre enfant afin de pouvoir un suivi strict et ponctuel de son évolution ou de sa régression. Pour les notes et la moyenne de l’enfant, deux applications sont à votre disposition : Sacoche et Pronote.
Intuitif et pratique pour les parents comme pour les élèves, l’espace numérique oze yvelines permet de s’informer et d’interagir avec l’école et son personnel à tout moment et n’importe où.
Comment se connecter à mon compte Oze Yvelines ?
Pour accéder à votre espace personnel sur la plateforme oze yvelines, il suffit de vous connecter via l’interface de connexion. Notons que vous devez avoir en votre possession toutes les informations de connexion nécessaires. A savoir votre identifiant et le mot de passe pour accéder à cet espace. Ces derniers vous sont communiqués au moment de l’inscription dans l’établissement scolaire, en début d’année. Une fois toutes ses informations en main, il suffit de :
- se rendre sur le site ozecollege.yvelines.fr pour accéder à l’espace de connexion. Le site est accessible à partir d’un smartphone, une tablette et un ordinateur ;
- saisir votre login ou le nom d’utilisateur et votre mot de passe sur la page d’identification oze.
Mode de connexion
Le nom d’utilisateur doit être saisi de la façon suivante : nom + prénom + chiffre (optionnel) + @ecollege78.fr. Pour la première connexion, votre mot de passe est temporaire et doit être changé immédiatement. Pour plus de sécurité, celui-ci doit être composé de lettres, de chiffres et doit comporter au moins un caractère spécial.
Plus d’un enfant scolarisé
Si vous avez plus d’un enfant scolarisé, l’espace parent pour faire le suivi de leur cursus scolaire est différent pour chaque enfant. Les informations mises à la disposition des parents et des enfants sont différentes. Les identifiants vous sont communiqués une fois que votre enfant est inscrit dans un des collèges qui font partie de la plateforme. Idem pour le collégien, il dispose systématiquement de ses identifiants qui lui sont directement transmis.
Listes des établissements des Yvelines utilisant oze Yvelines
À titre de rappel, la plateforme oze yvelines regroupe les 117 établissements privés et publics du 78. Parmi lesquels :
- collège J-B de La Quintinye à Noisy-le-Roi ;
- collège Jean Racine à Viroflay ;
- collège Jean Racine à Saint-Cyr-l’Ecole ;
- collège Léon Blum à Villepreux ;
- collège Mozart à Bois-d’Arcy ;
- collège Jean Zay à Verneuil-sur-Seine ;
- collège Guy de Maupassant à Houilles ;
- collège Blaise Pascal à Plaisir ;
- collège Le Village à Trappes ;
- collège La Vaucouleurs à Mantes-la-Ville ;
- collège Les Molières, Les Essarts-le-Roi ;
- collège de La Mauldre à Maule ;
- collège François Rabelais à Beynes ;
- collège Martin Luther King à Buc ;
- collège La Fosse Aux Dames, Les Clayes-sous-Bois ;
- collège Jean Moulin à Croissy-sur-Seine ;
- collège George Sand à Magnanville ;
- collège Le Corbusier à Poissy ;
- collège René Cassin à Chanteloup-les-Vignes ;
- collège Clagny à Versailles ;
- collège Hélène Boucher à Voisins-le-Bretonneux ;
- collège privé Blanche de Castille, Le Chesnay-Rocquencourt ;
- collège privé Saint François d’Assise à Montigny-le-Bretonneux ;
- collège Les Prés à Montigny-le-Bretonneux ;
- collège Jean Monnet à Feucherolles ;
- collège Alberto Giacometti à Montigny-le-Bretonneux ;
- collège privé Saint-Exupéry à Montigny-le-Bretonneux ;
- collège de La Clef Saint-Pierre à Elancourt ;
- collège Jean Moulin, Le Pecq ;
- collège privé du Sacré-Coeur à Versailles ;
- collège privé Saint Augustin à Saint-Germain-en-Laye ;
- collège Franco-Allemand à Buc ;
- collège André Chénier-nouveau collège à Mantes-la-Jolie ;
- collège privé Saint Thomas de Villeneuve à Saint-Germain-en-Laye ;
- collège Saint-Exupéry à Andrésy ;
- collège Jules Verne, Les Mureaux ;
- collège Saint-Exupéry à Vélizy-Villacoublay ;
- collège Albert Thierry à Limay ;
- collège Colette à Sartrouville ;
- collège Maryse Bastié à Vélizy-Villacoublay ;
- collège Pierre de Coubertin à Chevreuse ;
- collège Louis Pergaud à Maurepas ;
- collège Philippe de Champaigne à Le Mesnil-Saint-Denis ;
- collège Darius Milhaud à Sartrouville ;
- collège Pierre de Nolhac à Versailles ;
- collège Jules Ferry à Mantes-la-Jolie ;
- collège Emile Zola à Vernouillet ;
- collège Le Rondeau à Rambouillet ;
- collège Le Cèdre, Le Vésinet ;
- collège Hoche à Versailles ;
- collège Albert Einstein à Magny-les-Hameaux ;
- collège privé Notre-Dame à Mantes-la-Jolie ;
- collège privé Le Bon Sauveur, Le Vésinet ;
- collège privé Saint Jean Hulst à Versailles ;
- collège Georges Pompidou à Orgerus ;
- collège Léonard de Vinci à Ecquevilly ;
- collège Georges Clémenceau à Mantes-la-Jolie ;
- collège des Hautes Rayes à Conflans-Sainte-Honorine ;
- collège Jean Cocteau à Maisons-Laffitte ;
- collège Anatole France, Les Clayes-sous-Bois ;
- collège Charles Peguy, Le Chesnay-Rocquencourt ;
- collège privé Sainte Thérèse à Houilles ;
- collège privé Sainte-Thérèse, Le Mesnil-Saint-Denis ;
- collège privé Samarcande à Montigny-le-Bretonneux ;
- collège Flora Tristan à Carrières-sous-Poissy ;
- collège Le Prieuré à Maisons-Laffitte ;
- collège Louis Lumière à Marly-le-Roi ;
- collège Le Racinay à Rambouillet ;
- collège Maurice Ravel à Montfort-l’Amaury ;
- collège Pasteur, La Celle-Saint-Cloud ;
- collège Arthur Rimbaud à Aubergenville ;
- collège Les Châtelaines à Triel-sur-Seine ;
- collège Romain Rolland à Sartrouville ;
- collège Raymond Poincaré à Versailles ;
- collège Alexandre Dumas à Maurepas ;
- collège Albert Camus à Gargenville ;
- collège privé Notre-Dame à Verneuil-sur-Seine ;
- collège privé L’Ermitage à Maisons-Laffitte ;
- collège privé Saint Louis – Notre-Dame du Bel Air à Montfort-l’Amaury ;
- collège privé Perceval à Chatou ;
- collège André Derain à Chambourcy ;
- collège Claude Monet à Carrières-sous-Poissy ;
- collège Pasteur à Mantes-la-Jolie ;
- collège Jean Vilar, Les Mureaux ;
- collège privé Saint Louis à Bonnières-sur-Seine ;
- collège privé Sainte-Anne à Montesson ;
- collège privé Mercier à Meulan-en-Yvelines ;
- collège Camille du Gast à Achères.
Des problèmes de connexion à signaler
Si vous avez oublié vos identifiants, le site va afficher une erreur au moment de la connexion. Vous ne pourrez alors plus accéder à votre espace personnel. Rassurez-vous, cette situation n’est pas inévitable. Pour y remédier, vous pouvez vous rendre auprès de l’administration de l’école ou plus simplement contacter le service technique par mail sur l’adresse que la direction vous a communiqué au début de l’année. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en cliquant sur « mot de passe perdu« .
