Quel est le meilleur logiciel Pdf pour votre cabinet financier ?
Les entreprises financières ont besoin d’un logiciel de gestion de l’information.
Pour que les sociétés financières puissent s’assurer une place et une pertinence dans un secteur en pleine expansion et concurrentiel, elles doivent concevoir des moyens pratiquement efficaces pour saisir et construire des relations à long terme avec leurs clients. Cela est tout simplement possible avec l’utilisation de la technologie et le traitement des documents est l’un de ces domaines qui ont besoin de la technologie pour un flux de documents approprié. Les outils PDF en sont le rouage, mais quels sont les meilleurs logiciels PDF pour les sociétés financières ? Maintenant pour répondre à cette question, nous allons passer en revue quelques outils PDF qui se démarquent du reste et qui valent la peine d’être utilisés dans les tâches financières.
PDFelement 6
PDFelement 6 est un remarquable outil de gestion financière tout-en-un qui satisfait grandement le besoin commun et crucial des utilisateurs d’une interface intuitive facile à utiliser. C’est fondamental car la plupart des entreprises préfèrent un outil facile à utiliser pour permettre à de nombreux travailleurs d’effectuer plusieurs tâches en peu de temps et avec un minimum de supervisions. Il existe plusieurs capacités utiles qui combinent les fonctions d’édition, de création, de conversion, d’annotation et de protection des documents financiers.
En fait, il fournit un meilleur moyen pour les institutions financières d’intégrer leurs anciens systèmes avec les nouveaux, comme le montre clairement sa capacité à transformer les anciens formulaires papier en formats pdf qui peuvent être manipulés avec facilité.
La solution de gestion des documents financiers est un outil de gestion des documents financiers.
Une fonction géniale adaptée aux professionnels de la comptabilité doit être la fonction OCR du PDFelement.
La fonction OCR du PDFelement.
Par exemple, un comptable peut l’utiliser pour trouver rapidement des informations sur les factures comme placer un ticket dans un scanner tandis que le PDFelement extrait les informations pertinentes du ticket. La beauté de la chose est que les informations extraites sont structurées bien organisées pour vous permettre de les manipuler sans transpirer
Personnellement, je préfèrerais ce logiciel pour les entreprises qui ont effectivement besoin d’une suite complète de logiciels pdf.
La grande facilité d’extraction des données, l’excellente reconnaissance des champs de formulaire et de l’étiquetage des pages, le traitement par lots, le cryptage des fichiers pour les documents importants par l’utilisation de mots de passe et la signature électronique, ainsi que le bon écran d’organisation assurent une économie de coûts significative, une meilleure sécurité, une auditabilité accrue ainsi qu’une augmentation de la productivité pour les entreprises financières. D’autres avantages directs sont une communication cohérente en raison de la livraison rationalisée des documents et des fichiers, le respect des réglementations via la conversion au format standardisé ISO ou PDF/A, et un bon archivage, entre autres.
La version Pro offre des fonctionnalités de création de champs ainsi que de modification de propriétés. Avec les fonctions de reconnaissance automatique des champs et l’extraction en masse des données, la vitesse de traitement des données est assez améliorée. La fonction de caviardage également incorporée permet de supprimer les informations cachées et le mode d’enregistrement des fichiers PDF/A, une fonctionnalité qui garantit la préservation du formatage d’origine quel que soit le nombre d’éditions effectuées.
Adobe Acrobat
Il ne fait aucun doute qu’Adobe Acrobat est un outil populaire et fonctionnel dans plusieurs organisations de gestion financière. Cela est certainement dû au fait qu’Adobe Acrobat est enrichi d’un ensemble de fonctionnalités utiles et simples largement mises en avant dans la récente version, l’Adobe Acrobat DC.
Adobe est considéré comme l’une des meilleures entreprises à concevoir l’étonnante technologie PDF du début des années 1990 qui a considérablement révolutionné la façon dont les activités financières sont menées dans le secteur des entreprises.
Ces opérations comprennent la gestion et la sécurité des dossiers financiers, l’assemblage et la collaboration des documents, la conversion multiple des documents financiers, l’archivage des documents financiers, ainsi que le traitement des formulaires et l’extraction des données, entre autres.
Adobe Acrobat DC Professional
Adobe Acrobat DC Professional est un outil de gestion financière avancé qui s’accompagne de fonctionnalités améliorées par rapport à l’Adobe Acrobat précité. Le nom DC est un acronyme de Document Cloud, ce qui signifie que vous pouvez simplement enregistrer votre fichier dans le cloud afin d’y avoir accès où que vous soyez et à tout moment.
L’interface est tellement améliorée que même les fonctions financières cruciales qui étaient auparavant en quelque sorte cachées dans des menus labyrinthiques sont désormais accessibles via le panneau des outils. Il y a une foule de fonctionnalités financières utiles, y compris les soignées et nouvelles qui sont plus faciles que vous ne l’imaginez. Vous pouvez transformer votre convertir votre document en pdf et vice-versa, comparer deux versions du même pdf côte à côte pour détecter toute erreur, des capacités de signature électronique sur plus d’un milliard d’appareils, éditer des documents numérisés via la fonction OCR, et modifier les textes et les images de votre pdf en toute simplicité.
En règle générale, Adobe Acrobat DC Professional est capable de prendre en charge toutes les tâches de base du PDF financier et est compatible avec différents systèmes d’exploitation, notamment Mac et Windows.
Bien que ce logiciel soit un bon outil pour la plupart des entreprises commerciales, le bémol réside dans son prix. En fait, c’est le plus attendu parmi les outils pdf que nous avons examinés. Les utilisateurs doivent débourser pas moins de 14,99 $ chaque mois ou seulement 499 $ pour la version illimitée par utilisation.
Nuance Power PDF Advanced
Nuance a définitivement fait un excellent travail en concevant une interface claire, simple et directe, caractérisée par des icônes et des options claires et simples qui ressemblent à une structure de menu en ruban.
Les logiciels de gestion de l’information et de la communication ont été conçus pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Il ne fait aucun doute que Nuance aurait une meilleure interface et une meilleure convivialité qu’Adobe si ce dernier n’en avait pas refait le design. En fait, presque toutes les fonctionnalités commerciales essentielles trouvées dans Adobe est disponible dans ce logiciel.
En outre, nous ne devons pas oublier l’étonnante technologie OCR qui rend les numérisations imagées facilement éditables. Cependant, ce programme n’est parfois pas très performant avec des scans de mauvaise qualité. Tout comme de nombreux autres éditeurs de PDF, Nuance Power PDF Advanced peut aisément gérer les tâches cruciales liées aux PDF financiers. En concurrence avec Adobe, vous ne vous attendez pas à obtenir ce programme à bas prix. Cet éditeur de PDF uniquement compatible avec les fenêtres peut coûter jusqu’à 149 $ par utilisateur. Personnellement, je donnerais des pouces vers le haut avec une note allant jusqu’à 4/5.
Nitro Pro 10
Nitro Pro 10 est sans doute le meilleur éditeur de pdf après Adobe. Grâce à ses fonctionnalités, son support client et sa facilité d’utilisation. Tout comme un grand éditeur de pdf financier, Nitro Pro 10 fait ce que tout utilisateur souhaiterait en fournissant une interface utilisateur simple, intuitive et totalement sans prise de tête.
En effet, plusieurs fonctionnalités financières pertinentes sont toutes proposées, notamment des outils qui aident à diviser les grands pdf en plus petits segments via le numéro de page et les signets, entre autres. L’une des valeurs sûres est la technologie OCR qui facilite l’édition des images numérisées en reconnaissant facilement et rapidement les textes dans les images, même mieux que le très coté Acrobat. Bien que ce logiciel offre une fonctionnalité de mise à niveau vers le cloud.
