L’enregistrement des réunions Microsoft Teams échoue sans licence Stream

 

Quand Stream refuse de stocker l’enregistrement d’une réunion Teams

 

Stream est le service vidéo de Microsoft 365. Une grande partie de l’activité de Stream est motivée par le traitement et la visualisation des enregistrements de réunions Teams. Les conseils de Microsoft sur la façon d’enregistrer une réunion Teams donnent tous les détails sur la manière d’enregistrer une réunion et de sauvegarder l’enregistrement dans Stream. Ce qu’il ne vous dit pas, c’est comment gérer la situation où un enregistrement ne peut pas être stocké dans Stream.

 

Pas de licence Stream, pas d’enregistrements sauvegardés

 

La raison la plus courante pour laquelle cela se produit est que la personne qui enregistre la réunion n’a pas de licence pour utiliser Stream. Microsoft a intégré une licence Stream dans tous les plans d’entreprise Office 365, il est donc inhabituel de rencontrer une situation comme celle-ci où un compte se voit attribuer une licence Office 365 E5, mais où Stream est désactivé. Néanmoins, d’après le nombre de questions sur la raison pour laquelle les enregistrements échouent, il est évident que certains locataires suppriment les licences Stream des comptes (peut-être à l’aide de PowerShell comme expliqué dans cet article). Il est possible que les locataires aient désactivé Stream dans le passé parce qu’ils ne pensaient pas que Stream était nécessaire. Cependant, si vous voulez capturer des enregistrements pour les réunions Teams, vous avez besoin d’une licence Stream. Les comptes ont également besoin de licences Stream pour visionner les vidéos stockées dans Stream, y compris lorsque des liens vers des enregistrements de réunions Teams sont publiés dans des chats ou des canaux. La licence Stream n’est pas nécessaire.

Téléchargements restreints pour Stream

 

Une autre raison pour laquelle les gens ne peuvent pas télécharger sur Stream est que le locataire a restreint l’ensemble des personnes autorisées à créer de nouvelles vidéos dans Stream. Ce contrôle a peut-être été défini à une époque où Stream faisait office de référentiel pour les vidéos produites par l’entreprise et où seules les vidéos officielles aboutissaient sur le portail. Il est inapproprié lorsque vous souhaitez que les utilisateurs stockent les enregistrements de Teams dans Stream.

 

La connexion de Stream aux équipes

 

Le processus d’enregistrement d’une réunion Teams se déroule comme suit :

Stream considère celui qui enregistre la réunion comme le propriétaire. Le propriétaire est le compte qui peut définir des autorisations sur une vidéo une fois qu’elle est traitée et stockée dans Stream.

  • Lorsque l’enregistrement commence, un bot rejoint la réunion pour capturer le flux média.
  • Lorsque l’enregistrement se termine, le flux média est sauvegardé dans Stream pour un traitement ultérieur, comme l’ajout de la transcription automatique et la génération d’enregistrements dans différents formats.
  • Stream essaie ensuite de sauvegarder l’enregistrement dans le compte du propriétaire. Au lieu de publier un lien vers l’enregistrement traité dans la conversation, Teams publie un lien vers la vidéo brute.
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