Désormais disponible pour le canal de mise à jour semestrielle
La MC188516 (publiée le 21 août) apporte la nouvelle que les utilisateurs du canal de mise à jour semestrielle pour Office ProPlus verront que » enregistrer dans le cloud » est désormais la valeur par défaut. En d’autres termes, au lieu d’enregistrer par défaut dans un dossier local du PC, Word, PowerPoint et Excel choisiront d’enregistrer dans OneDrive ou SharePoint. Les locataires qui exécutent la version ciblée peuvent ont vu ce changement apparaître en septembre 2019, tandis que ceux qui utilisent la version standard l’ont vu en janvier 2020.
Facilité de la collaboration dans le cloud
Avec juste un soupçon d’hyperbole marketing, Microsoft affirme que le changement de l’emplacement d’enregistrement par défaut va » faciliter la tâche de vos utilisateurs pour tirer parti des riches fonctionnalités de collaboration dans le cloud d’Office 365. » Il est vrai que le fait de placer les fichiers dans des dépôts en cloud facilite l’exploitation d’Office 365. Toutefois, certains regretteront tout de même que Microsoft ne donne pas la possibilité de contrôler l’emplacement d’enregistrement par défaut.
Vous avez toujours pu enregistrer des documents Office dans des emplacements cloud, même si la navigation vers le site ou le dossier OneDrive souhaité était parfois un peu « intéressante ». Faire d’Office 365 l’emplacement d’enregistrement par défaut simplifie le processus, mais seulement si Office inclut l’emplacement SharePoint ou OneDrive souhaité dans la liste proposée à l’utilisateur. Si ce n’est pas le cas, il faut partir à la chasse à l’emplacement comme auparavant.
Enregistrer dans le cloud
Utiliser le canal de mise à jour mensuelle pour Office ProPlus et faire du cloud son emplacement par défaut ne fait pas une grande différence. Ce serait bien si Office prêtait plus d’attention à l’emplacement d’enregistrement le plus fréquemment utilisé.
Par exemple, j’ai enregistré un document Word ce matin. L’emplacement d’enregistrement par défaut est mon compte personnel OneDrive for Business dans mon locataire Office 365. Vous vous attendez à cela parce que votre compte OneDrive for Business est le remplacement dans le cloud de » Mes documents » sur un PC. En cliquant sur la flèche vers le bas, vous accédez à une liste d’autres emplacements. Le dossier Documents provient de mon compte personnel OneDrive, tandis que les cinq autres emplacements sont constitués de deux dossiers OneDrive for Business, d’un dossier dans une bibliothèque de documents SharePoint Online et de deux dossiers locaux. Il s’agit d’une liste de dossiers locaux.
Ce qui est étrange, c’est que l’emplacement SharePoint Online que j’utilise le plus (où je conserve les brouillons des articles de blog) ne figure pas dans la liste d’enregistrement suggérée. Je ne sais pas pourquoi il en est ainsi, car Office utilise un service “MRU” (most recently used) pour suivre ce genre de détail. En outre, il n’y a aucun moyen de marquer un dossier cloud comme emplacement d’enregistrement préféré, ce qui, selon moi, serait un bon changement.
Il reste à voir dans quelle mesure ce changement affectera les utilisateurs. Certains seront sans doute dérangés, mais la plupart verront cela comme une étape supplémentaire sur le chemin du cloud.
