De nos jours, le télétravail est en constante évolution. Cette activité est pratiquée par les freelances, les travailleurs indépendants, mais également par les employés suite aux mesures sanitaires de confinement de la crise de la Covid-19. Alors pour préserver la productivité et le confort du télétravailleur, il faut disposer des équipements pratiques adéquats.
Quels sont les matériels essentiels pour télétravailler ?
Un bon équipement de télétravail permet à vos employés :
- de gagner en autonomie dans leurs missions à distance,
- de mieux performer,
- d’éviter les soucis d’ergonomie et de santé
- et finalement d’être plus motivés.
En général, ces équipements sont principalement constitués par le bureau, l’ordinateur, la visiophonie, l’impression et le réseau. Vous pouvez trouver la plupart des matériels informatiques liés au télétravail chez urban-factory.com, n’hésitez pas à acheter les articles qui vous conviennent pour être plus productifs et motivés.
Le bureau
Il vous faut trouver un espace dégagé dédié à cet usage en journée pour pouvoir travailler confortablement. Veillez à ne pas avoir l’habitude de travailler sur votre lit. Ceci réduit votre performance et votre coordination puisque vous pourriez avoir tendance à dormir. Le plus important cependant, c’est l’assise. Avoir tout le temps le dos courbé, mal assis sur le lit, entraîne des problèmes de santé. Il faut impérativement que vous vous installiez sur une table munie d’une chaise. Privilégiez les fauteuils ergonomiques qui sont à dénicher chez un fournisseur d’équipement de bureau. N’oubliez pas les détails qui peuvent aider :
- un appui-tête ;
- des accoudoirs ;
- ou même un repose-pied.
En outre, le bureau doit aussi être composé de quelques fournitures de bureau comme : une rame de papier, des pense-bêtes, un bloc note, une paire de ciseaux, un perforateur, des surligneurs, une agrafeuse, des classeurs, des boîtes de rangement, etc.
L’ordinateur
Idéalement, il est recommandé d’avoir un ordinateur portable avec :
- un écran large ;
- un clavier de qualité ;
- et une souris ergonomique sans fil.
La machine ayant au minimum un processeur Intel core i5 ou AMD Ryzen 3 et une mémoire vive de 8 Go. Si votre écran d’ordinateur est petit, vous pouvez également ajouter un écran secondaire qui permettra d’étendre la surface et ainsi améliorer votre productivité. Le 24 ou 27 pouces est le plus commun pour éviter de trop fatiguer les yeux. Par ailleurs, l’ordinateur doit être muni d’applications communément utilisées par l’entreprise pour des solutions de coordination à distance, des solutions de sécurités, mais aussi de sauvegarde. Par exemple, Trello, Asana ou encore Slack sont tous des outils de collaboration qui permet à vos employés de demeurer en contact de manière indélibérée, de partager des documents et d’éditer des tâches communes, etc.
La visiophonie
Faute de présence physique, les outils de visioconférences sont incontournables pour organiser des réunions. Pour l’aspect visuel, une webcam avec un modèle d’haute définition facilite la visualisation des réunions. Pour l’aspect sonore, il faut un casque avec un modèle léger, de qualité et éventuellement fourni avec une fonction de réduction du bruit (permets de couper les bruits ambiants extérieurs comme les enfants qui crient ou des voisins sonores) et sans-fil (utile lorsque vous voulez être beaucoup plus libre dans vos mouvements).
L’impression et le réseau
Même à l’ère du numérique, la commodité du papier reste utile. Une imprimante multifonction aidera vos employés dans les documents à imprimer et à numériser. Optez pour une imprimante laser moins chère et plus rapide si l’impression en couleur n’est pas seulement utile.
Finalement, mais pas la moindre de tous, la connexion. L’accès à l’Internet est le plus indispensable pour le télétravail. L’idéal est la fibre, mais vous pouvez également rester en ADSL limité si cela n’est pas possible. Veillez à couper tous les terminaux qui peuvent grever la bande passante disponible de l’ADSL pour une meilleure réception.
Comment organiser son espace de travail ?
Plusieurs aspects doivent être pris en compte :
- le rangement : un environnement bien rangé et propre pour booster la concentration ;
- le calme : rien de mieux que de télétravailler dans un espace calme. Essayez de trouver un espace isolé ;
- l’ergonomie : à part les matériels informatiques, le mobilier du bureau doit lui aussi être ergonomique. Idéalement, le corps doit être tendu et bien droit sans courbure pour éviter la scoliose. Les yeux à la même hauteur de l’écran et les bras bien reposés à 90 ° du bureau et les pieds collés au sol ;
- la lumière : ne doit pas être trop forte ou trop basse pour ne pas fatiguer les yeux et éviter les migraines.
